Slik ble Acron Infra klare for resertifisering etter ISO 9001 og ISO 14001

Da Acron Infra skulle resertifiseres etter ISO 9001 (kvalitet) og ISO 14001 (ytre miljø), ønsket selskapet samtidig å gjennomgå og videreutvikle ledelsessystemet sitt. Med begrenset intern kapasitet og behov for å samle, strukturere og oppdatere eksisterende dokumentasjon, hentet Acron Infra inn ekstern KHMS-kompetanse fra Certain.

Acron Infra, som er en del av Acron Group, leverer komplette tekniske anlegg til samferdsels- og infrastrukturprosjekter i Norge og internasjonalt. Selskapet har kompetanse innen blant annet elektro, automasjon, SRO og kommunikasjon, og leverer løsninger gjennom hele prosjektløpet – fra prosjektering til ferdig anlegg.

For en virksomhet som leverer tekniske anlegg til store samferdsels- og infrastrukturprosjekter, er systematisk arbeid med kvalitet, miljø og arbeidsmiljø en viktig del av virksomheten.

I forkant av resertifiseringen så Acron Infra behov for å gjennomgå og videreutvikle ledelsessystemet. Dokumentasjon og informasjon var fordelt på ulike systemer, og selskapet ønsket en mer helhetlig struktur som både ivaretok kravene i standardene og gjorde det enklere å jobbe systematisk med KHMS i hverdagen.

For å sikre tilstrekkelig kapasitet og fremdrift valgte Acron Infra å hente inn ekstern bistand. Oppdraget kom til Certain gjennom Firstrate, som formidlet behovet for KHMS-kompetanse. Certain-rådgiver Geir gikk inn som faglig ressurs med ansvar for å kartlegge, strukturere og videreutvikle ledelsessystemet frem mot resertifiseringen.

Arbeidet startet med en grundig kartlegging av relevante KHMS-dokumenter og informasjon på tvers av eksisterende systemer. Innholdet ble gjennomgått og strukturert, samtidig som forbedringsmuligheter og nødvendige tiltak ble identifisert.

Hovedvekten lå på kravene i ISO 9001 for kvalitetsledelse og ISO 14001 for miljøledelse. Samtidig ble det lagt et godt grunnlag for det videre arbeidet med ISO 45001 for arbeidsmiljø.

Et sentralt resultat av arbeidet var etableringen av et nytt, komplett og digitalisert ledelsessystem. I tillegg ble det utviklet en ny styrende KHMS-håndbok, tilpasset Acron Infras virksomhet og oppdaterte krav.

Målet var ikke bare å gjøre Acron Infra klar for resertifisering, men å etablere et ledelsessystem som er oversiktlig, praktisk og enkelt å bruke i det daglige KHMS-arbeidet.

Arbeidet ble gjennomført i tett samarbeid med Acron Infra. Gjennom ledermøter og løpende dialog med blant annet fagansvarlig, prosjekteringsleder, prosjektleder, verneombud og daglig leder ble løsninger og rutiner utviklet og forankret i organisasjonen.

En engasjert og faglig sterk ledergruppe hos Acron Infra, kombinert med KHMS-kompetansen fra Certain og en tydelig fremdriftsplan, gjorde det mulig å gjennomføre et omfattende utviklingsarbeid på relativt kort tid.

Prosjektleder i Acron Infra, Martin Ueland, sier følgende:

– Vi er svært fornøyde med samarbeidet og bidraget fra Geir Piel i forbindelse med ISO 9001 sertifisering. Profesjonelt, effektivt og med god oppfølging hele veien.

Da resertifiseringen ble gjennomført, ga forberedelsene tydelige resultater.

Revisor fant ingen avvik den første revisjonsdagen og kommenterte at antallet funn var svært lavt sammenlignet med det som var vanlig. Revisjonen endte med kun to mindre avvik – begge konkrete forbedringspunkter som ble fulgt opp og lukket.

Verdien for Acron Infra handler imidlertid om mer enn selve resertifiseringen.

Virksomheten har fått et mer komplett, oppdatert og brukervennlig ledelsessystem, med tydeligere rutiner og et forbedret malverk. Det gjør KHMS-arbeidet enklere å gjennomføre og følge opp i hverdagen, samtidig som selskapet står bedre rustet for kommende revisjoner og den videre utviklingen av ledelsessystemet.