F3-lisensen fra Microsoft begrenser brukere fra å åpne og arbeide med Office-filer i kvalitetsstyringssystemet, og Certain QMS sin plug-in tilbyr en løsning som sikrer enkel tilgang til nødvendige dokumenter.
Utfordringen med Microsoft F3-lisenser
Ansatte får ikke åpnet alle typer filer
F3-lisenser er utviklet spesifikt for ansatte som jobber skybasert. Det vil si at alle filene de jobber med er lagret i Microsofts sky, som er OneDrive eller SharePoint.
Det oppstår derfor et problem når ansatte med F3-lisenser skal åpne eller arbeide med Microsoft-filer som ikke er lagret i Microsofts sky, men i et fagsystem som Certain QMS.
Word-dokument i Certain QMS: Med Microsoft F3-lisens kan man ikke åpne filer lagret i kvalitetsstyringssystemet.
Viktigheten av filer i et kvalitetssystem
Et godt opparbeidet kvalitetssystem mister noe av sin verdi når man ikke har tilgang til å lese eller arbeide i filer som er laget for å opprettholde god kvalitet i virksomhetens leveranser.
F3 Frontline Workers plug-in sikrer at Certain QMS forblir fullt brukbart når virksomheten går over til skybaserte løsninger for sine ansatte.
Et reelt problem:
Ansatte som arbeider skybasert har ikke programvaren som kreves for å åpne Microsoft-filer i kvalitetsstyringssystemet.
Om F3 Frontline Workers plug-in
For å sikre at hensikten og funksjonaliteten til Certain QMS blir ivaretatt, har vi utviklet en plug-in som løser utfordringene som brukere med F3-lisenser opplever.
Slik virker det:
- Filene i Certain QMS kobles til virksomhetens Microsoft-sky.
- Filformatet konverteres og brukeren kan åpne filen med en av nett- eller mobilappene til Microsoft 365.
Arbeidsflyten i Certain QMS forblir den samme og brukeren jobber videre i samme skjermbilde uten å bytte system.
Hva er Microsoft F3-lisensen?
Skreddersydd for virksomhetens frontlinjearbeidere
F3-lisensen er et rimelig og enkelt alternativ laget spesifikt for ansatte som arbeider ute i felten eller som utfører tjenester direkte til sluttkunden. Eksempler på dette er elektrikere, helsefagarbeidere eller kundeservicemedarbeidere.
100 % skybasert
- F3 inkluderer ikke skrivebordsversjonene av Word, Excel og PowerPoint – Office-filer kan bare åpnes i Microsofts nett- og mobilapper.
Har du lignende problemer i andre IT-systemer?
Vi vet at denne utfordringen gjelder langt flere IT-systemer enn bare Certain QMS.
Hvis din virksomhet opplever lignende problemer med andre fagsystemer eller styringssystemer, kan du kontakte oss. Vi bistår gjerne med veiledning og løsninger som hjelper dere videre.
