Konfigurasjon
Tilpass Certain QMS til måten dere jobber på
Hver virksomhet har sine egne prosesser, krav og arbeidsmåter. Certain QMS har mange konfigurasjonsmuligheter, slik at dere kan tilpasse systemet til virksomheten uten egenutvikling.
Konfigurasjonsområder
Dette kan dere konfigurere
Velg et område for å se eksempler på innstillinger dere kan tilpasse.
Sett opp arbeidsflyt som passer virksomheten
Tilpass hvordan avvik, sjekklister, dokumenter og gjentakende aktiviteter håndteres. Eksempler på hva dere kan konfigurere:
Eksempler på hva dere kan konfigurere
- Avvikskategorier, registreringsskjemaer og behandlingsrutiner
- Arbeidsflyt for saksbehandling, godkjenning og oppfølging
- Sjekklistemaler med ulike felt, signaturer og vedlegg
- Gjentakende inspeksjoner og aktiviteter med frister og påminnelser
- Godkjenning av dokumenter, versjonskontroll og lesebekreftelser
- Varsler og påminnelser som støtter de daglige oppgavene
Tilpass systemet til kravene deres
Konfigurer metodene, strukturene og reglene som støtter virksomhetens arbeid med kvalitet, HMS og risiko. Eksempler:
Eksempler på hva dere kan konfigurere
- Risikomatriser, akseptkriterier og risikoområder
- Godkjenningsregler for dokumenter, sjekklister og prosesser
- Samsvarsregistre med krav, ansvar og oppfølgingsaktiviteter
- Årshjul for gjentakende aktiviteter, revisjoner og ledelsens gjennomgang
- Korrigerende og forebyggende tiltak med tildelt ansvar
- Dokumentmaler, metadata og utløpsdatoer med påminnelser
- Egne kategorier, felt og hjelpetekster
Administrer roller, ansvar og tilganger
Styr hvem som har tilgang til informasjon, håndterer oppgaver og godkjenner aktiviteter i virksomheten. Eksempler på tilgjengelige innstillinger:
Eksempler på hva dere kan konfigurere
- Standardroller og tilpassede brukerroller
- Tilganger basert på ansvar og organisasjonsstruktur
- Tilgang til relevante avdelinger, prosjekter og team
- Tilgangsbegrensninger for sensitive dokumenter og informasjon
- Brukeradministrasjon og tilgangsstyring
- Single sign-on og automatisk brukerprovisjonering, satt opp med hjelp fra teamet vårt
Roller i oppsettet
Hvem gjør hva
Mange innstillinger kan administreres av deres egne administratorer. Teamet vårt hjelper med mer avansert oppsett og integrasjoner.
Deres administratorer
- Kategorier
- Maler
- Skjemaer
- Roller
- Varsler
Teamet vårt
- Første oppsett
- Single sign-on
- Brukerprovisjonering
- Integrasjoner
- Mer komplekse arbeidsflyter
Utover standard konfigurasjon
Skreddersydde løsninger for spesielle behov
Certain QMS har mange konfigurasjonsmuligheter, men noen behov krever en mer skreddersydd tilnærming. Teamet vårt kan hjelpe med å utvikle tilpasset funksjonalitet, arbeidsflyt og integrasjoner som møter virksomhetens behov.